截至5月20日，公司年度收集歸檔工作已全部結束。此次檔案收集歸檔從3月20日開(kāi)始，歷時(shí)3個(gè)月。除特殊檔案允許在特定時(shí)間進(jìn)行歸檔外，其它在各項生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、工程建設活動(dòng)中產(chǎn)生的各種文件材料、技術(shù)圖紙、圖表、圖冊、合同、協(xié)議、方案、音視頻、照片、實(shí)物等，各部（室）均以按歸檔范圍、歸檔時(shí)間、初整要求順利完成移交工作。

總公司機關(guān)完成移交歸檔的部（室）：黨辦、總經(jīng)辦、董辦、法務(wù)部、財務(wù)部、融資部、內審部、紀檢監察組、宣教部、國資部、企管部、工會(huì )、車(chē)隊13個(gè)部（室）；供熱公司機關(guān)完成歸檔的部（室）：行政部、財務(wù)部、用戶(hù)服務(wù)部、經(jīng)營(yíng)部、供熱監察室、基建部、安全生產(chǎn)部及能源7個(gè)部（室），20個(gè)部（室）共計征收管理類(lèi)檔案318卷，合計2216件，其中黨群和行政1588件、基建檔案300卷、會(huì )計檔案408卷、照片檔案280張、音視頻68盒、實(shí)物檔案55件，系統完成了各門(mén)類(lèi)檔案的收集整理、鑒定編目、錄入統計、立卷及裝訂上架等基礎業(yè)務(wù)工作。

各分、子公司、項目部依據公司檔案管理制度，并結合本單位、本項目部實(shí)際管理情況進(jìn)行二級移交歸檔工作，梳理了各自文件材料的歸檔渠道，形成全宗檔案管理體系。