3月2日上午,集團信息領(lǐng)導小組辦公室組織開(kāi)展OA辦公軟件培訓會(huì ),燃熱市政工程公司相關(guān)人員參加了培訓。
培訓會(huì )上,信息化領(lǐng)導小組辦公室人員苗永青介紹了集團OA辦公系統的基本情況,隨后就系統的實(shí)際操作演示進(jìn)行詳細講解,并對OA辦公系統所涉及的各項業(yè)務(wù)流程、細節等問(wèn)題進(jìn)行了有針對性的講解。
培訓期間,參會(huì )人員認真記錄,不是互動(dòng)交流操作。大家紛紛表示,這種辦公方式極大地提高了工作效率,從收發(fā)文、呈批件、文件管理到會(huì )議通知等均變?yōu)殡娮悠鸩?、傳閱、審批、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉方式,不僅降低了辦公成本,還有效提高了各類(lèi)文件辦理的時(shí)效性與人員的執行力。
下一步,集團OA辦公系統即將實(shí)現全員上線(xiàn)使用,燃熱市政工程公司領(lǐng)導表示,公司員工將盡快熟悉操作流程,積極主動(dòng)改變原有的工作方式,適應新型工作模式。