“10月12日，化肥廠(chǎng)生活區供熱管網(wǎng)跑水?！?/span>
“10月12日，陽(yáng)光美居二次網(wǎng)漏水”
“10月13日，宜航賓館1號樓地溝漏水?！?/span>
“10月14日，金港灣高1號樓管道井內跑水?！?/span>
“10月15日，景苑小區二次網(wǎng)跑水?！?/span>
“10月22日，滿(mǎn)都海西巷財政小區8號樓地溝供熱支管斷裂、跑水?！?/span>
“10月31日，青山小學(xué)院內二次管網(wǎng)跑水?！?/span>
…………城市燃熱集團供熱工作群里，每天各供熱公司不時(shí)報來(lái)轄區內因二次網(wǎng)跑水影響供熱的情況以及搶修進(jìn)展情況。
自供暖以來(lái)，連續一個(gè)多月，城市燃熱集團14支供熱應急保障隊伍閉環(huán)在各自供熱區域辦公場(chǎng)所內，24小時(shí)堅守在崗位，一旦有管網(wǎng)搶修，他們在做好防護工作后第一時(shí)間奔赴現場(chǎng)查找漏點(diǎn)，力爭在最短的時(shí)間內找到漏點(diǎn)，確定搶修方案、搶修技術(shù)措施、安全防護措施、施工措施等，在最短時(shí)間內組織進(jìn)行搶修，爭分奪秒，確保首府人民用熱無(wú)憂(yōu)。
搶修不掉鏈 647次“疫”路上沖鋒陷陣
10月初，呼和浩特市突然爆發(fā)疫情，突發(fā)疫情遇上了2022-2023供暖季，面對嚴峻形勢，市城市燃熱集團緊急啟動(dòng)疫情下的供熱運行應急預案，全體干部職工進(jìn)入“一級戰備”狀態(tài)，層層開(kāi)始周密部署抗疫保供工作，采取強有力的措施，全力以赴保障首府的供熱。
在緊張的抗“疫”保供期間，集團進(jìn)一步完善了供熱搶修預案、供熱聯(lián)保機制、供熱服務(wù)措施、人員調配機制等工作，組織未封控在小區的人員駐廠(chǎng)、駐所實(shí)施閉環(huán)管理，以確保首府供熱。集團14支供熱應急保障隊伍備足管材、管件等物資，全天候待命，發(fā)生事故第一時(shí)間到位作業(yè)施工，……他們經(jīng)過(guò)一個(gè)又一個(gè)關(guān)卡，進(jìn)入一個(gè)又一個(gè)中、高風(fēng)險區域，“疫”無(wú)反顧，迎難而上，完成一處又一處的二次管網(wǎng)搶修工作。據統計，從10月7日到10月31日，集團完成供熱轄區內小區二次管網(wǎng)搶修647次,12345平臺轉來(lái)53條表?yè)P工單。
沒(méi)有請戰書(shū)，但用戶(hù)的一個(gè)報修電話(huà)、一處漏點(diǎn)，保障隊伍就立即啟動(dòng)“戰斗狀態(tài)”，無(wú)論疫情風(fēng)險、困難多大，搶修從沒(méi)有停止，凝聚強大的戰斗力，密切配合，及時(shí)解決二次管網(wǎng)漏水、供熱管件損壞等問(wèn)題，用實(shí)干和擔當為每一位熱用戶(hù)溫暖護航。
服務(wù)不打烊 線(xiàn)上“訪(fǎng)民問(wèn)暖”66600多戶(hù)
為了確保疫情期間市民居家溫暖抗“疫”，集團緊急部署供熱服務(wù)工作，將線(xiàn)下服務(wù)轉移到線(xiàn)上，組織客服人員開(kāi)展了線(xiàn)上遠程客服工作。封控在小區的、駐守在運營(yíng)所的客服人員開(kāi)始了24小時(shí)的線(xiàn)上服務(wù)工作；還有在小區做防疫志愿者的客服人員，同時(shí)做起了防疫和問(wèn)暖雙重工作。
集團組織客服人員、客服管家梳理用戶(hù)清單，加強用戶(hù)回訪(fǎng)，針對問(wèn)題小區、投訴用戶(hù)，采取電話(huà)、視頻等不接觸手段，幫助和指導用戶(hù)及時(shí)解決供熱問(wèn)題，堅持問(wèn)題導向、效果導向，摸清供熱底數，掌握實(shí)際情況，確保投訴閉環(huán)管理。對投訴工單及時(shí)進(jìn)行派單并督促處理，全力保證疫情期間服務(wù)“不打烊”，服務(wù)水平“不掉線(xiàn)”，服務(wù)質(zhì)量“不打折”。
集團客服人員還充分利用各供熱公司微信公眾號、物業(yè)公司微信工作群、業(yè)主微信群等，進(jìn)行線(xiàn)上“訪(fǎng)民問(wèn)暖”活動(dòng)。制作供熱小視頻，線(xiàn)上進(jìn)行推送；通過(guò)視頻線(xiàn)上指導用戶(hù)排氣、清洗地暖濾網(wǎng)等故障；積極倡導用戶(hù)線(xiàn)上繳費、報修、咨詢(xún)等業(yè)務(wù)；遇到用戶(hù)無(wú)法解決的用熱問(wèn)題，工作人員做好防護措施上門(mén)服務(wù)。每日對用戶(hù)進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)、短信回訪(fǎng)，解答用戶(hù)供熱相關(guān)疑問(wèn)，并在小區微信群推廣線(xiàn)上服務(wù)。
截至10月31日，集團客服人員累計電話(huà)回訪(fǎng)小區11827個(gè)、用戶(hù)66616個(gè)，發(fā)送短信通知103574條，為用戶(hù)發(fā)送宣傳視頻19274條，在各業(yè)主群發(fā)送19413條，解答熱用戶(hù)問(wèn)題14389件。
疫情期間，市城市燃熱集團積極作為，多渠道傾聽(tīng)用戶(hù)聲音，高效率響應訴求，集團“暖到家”的服務(wù)，贏(yíng)得了熱用戶(hù)的一致好評。
