9月14日,檔案室按照公司搬遷總體計劃圓滿(mǎn)完成了本部門(mén)辦公室及兩個(gè)公司檔案庫房近10000卷檔案的搬遷和重新整理上架工作。
檔案室搬遷不同于其他部門(mén),由于檔案卷宗數量較多,載體型復雜、唯一性、不可再生性、價(jià)值性特點(diǎn),而且存放于分散的兩個(gè)庫房,整個(gè)搬遷工作任務(wù)重大,不容有任何遺失和疏忽現象。搬遷工作于8月9日正式啟動(dòng),為保證檔案圓滿(mǎn)完成搬遷,檔案室全體職員全天候作業(yè),精誠團結,克服了人手少等困難,對所有庫存檔案進(jìn)行了逐一下架、分類(lèi)、打包、編號、貼封等,同時(shí)在搬遷和上架過(guò)程中得到了分公司的大力支持。
由于前期制定了周密的檔案搬遷方案,使得搬遷過(guò)程井然有序,歷時(shí)37天完成了庫存所有檔案的搬遷、整理、上架等相關(guān)工作,保證了公司檔案搬遷的安全與完整性。
目前,庫存檔案都已集中存放于新辦公樓10樓的檔案A庫和B庫,實(shí)現了庫房、檔案實(shí)體的實(shí)質(zhì)性融合,為下一步公司檔案管理實(shí)現上等級目標奠定了夯實(shí)的基礎。