2015年3月2日,房地產(chǎn)公司召開(kāi)了成立綜合檔案室的專(zhuān)題會(huì )議,確定成立綜合檔案室。會(huì )議要求各部門(mén)將各自產(chǎn)生的文件資料按年度、問(wèn)題進(jìn)行分類(lèi)整理,做好移交工作。
城發(fā)房地產(chǎn)公司成立于2002,幾年來(lái)形成的各種文件與資料非常多,并且文件種類(lèi)繁多,有文書(shū)、財務(wù)、人事、科技檔案等,尤其是科技檔案的范圍劃分與規范管理,具有一定的復雜性。這就需要對其進(jìn)行科學(xué)、規范的管理,進(jìn)而增強其準確性、完整性和方便性。
檔案室定位為綜合檔案室,對文書(shū)、財務(wù)、人事、科技及銷(xiāo)售文件合同進(jìn)行分類(lèi)歸檔。
目前,房地產(chǎn)公司正在完善綜合檔案室硬件設施,今后對2014年及以前的各部門(mén)文件逐步歸檔,編制目錄檢索工具,方便查閱,真正發(fā)揮綜合檔案室的作用。(文/奧嘎)