12月22日上午,公司總經(jīng)辦檔案室組織召開(kāi)職工人事檔案數字化項目竣工驗收會(huì )議??偨?jīng)辦檔案室主任胡廣麗主持會(huì )議。副總經(jīng)理劉建軍、總經(jīng)理助理兼總經(jīng)辦主任朱大偉、黨辦主任胡日查、人力資源部副部長(cháng)付宏志、項目驗收組全體成員及國風(fēng)網(wǎng)絡(luò )技術(shù)公司相關(guān)人員參加此次驗收會(huì )議。
驗收會(huì )上,項目承包方就項目實(shí)施工作進(jìn)行了匯報,總經(jīng)辦檔案室就項目管理工作及項目的抽檢、整改情況進(jìn)行了匯報。隨后參會(huì )人員到人事檔案庫對職工人事檔案數字化成果進(jìn)行抽查驗收,參與驗收人員對項目完成情況、建設程序履行情況、項目抽檢整改情況及數字化達標情況進(jìn)行了客觀(guān)評價(jià),并一致同意驗收。
職工人事檔案數字化項目于2019年7月開(kāi)始實(shí)施,歷時(shí)近兩年時(shí)間,數字化檔案總卷數為2358卷,建立了職工人事檔案目錄數據庫、全文數據庫,實(shí)現公司室藏人事檔案系統檢索、統計、提供利用及檔案日常的管理維護。
檔案數字化建設是新形勢下檔案工作提出的新要求,新的組織和治理形態(tài)不斷催生新的檔案記錄形式和管理模式,公司正在逐步實(shí)現室藏檔案信息化建設目標,逐步提高公司檔案管理工作水平,切實(shí)做好檔案信息化服務(wù)工作。