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      城發(fā)公司第三屆崗位技能比武之創(chuàng )新系列——客服情景模擬

      2020/6/11 0:00:00

      我是xx小區南樓東單元一樓西戶(hù),我家南臥室多年不熱,多次投訴,未給解決問(wèn)題。要求你們熱力公司盡快解決不熱問(wèn)題


      請問(wèn)您貴姓?這是您的聯(lián)系方式嗎?


      請問(wèn)您什么時(shí)間在家,我們盡快安排人員上門(mén)為您服務(wù)。


       我現在家,一會(huì )兒有事要出去,請30分鐘內到達解決。


      好的,我們馬上安排人員上門(mén),請您稍等!


      6月11日上午九時(shí),城發(fā)公司第三屆崗位技能比武的第二日,隨著(zhù)客服電話(huà)玲聲的響起,四個(gè)分公司的客服情景模擬PK正式開(kāi)始。


      情景案例:某用戶(hù)反映室內溫度不達標,其中朝南臥室每年不熱,多次投訴,拒交3年采暖費用。


      已知條件:


      1.采暖控制方式:多組雙立管并聯(lián)系統


      2.采暖方式:水暖


      3.總樓層六層,該用戶(hù)為三層


      4.該用戶(hù)重新更換過(guò)采暖設施(暖氣片)


      5.相鄰用戶(hù)未私改供熱設施和私加循環(huán)泵


      6.門(mén)窗保溫符合要求


      此次PK的內容是針對設定案例的已知條件對用戶(hù)進(jìn)行熱費催繳、入戶(hù)服務(wù),其中包括服務(wù)禮儀、工作流程、處理解決辦法及處理結果等。


      客服情景設定了6個(gè)案例,有不同的采暖方式、采暖控制方式、以及樓層等。評分從服務(wù)禮儀、情景提問(wèn)環(huán)節、不熱排查及處理、規定服務(wù)時(shí)間四個(gè)方面進(jìn)行評價(jià)。


       我們家中不熱多年,你們熱力公司將怎么解決?,如果不解決,我們將繼續投訴


      多年不熱,暖氣費可不可以減免,減免多少?


      我家暖氣能不能改造,要改造歸誰(shuí)負責?


      我家把水暖改成地暖,還是不熱,你們還管不管?


      面對各種用戶(hù)的各種訴求,四個(gè)分公司客服人員針對不熱原因進(jìn)行了排查,并就各種訴求進(jìn)行了詳細的解答。


      客服情景模擬都是城發(fā)供熱公司幾年來(lái)遇到的各類(lèi)供熱典型投訴案例,模擬從進(jìn)門(mén)的服務(wù)開(kāi)始、到入戶(hù)檢查問(wèn)題、分析原因、解決方法、解決問(wèn)題、解答咨詢(xún)、預留便民手冊及服務(wù)卡等等非常逼真,現場(chǎng)不時(shí)報以熱烈的掌聲。


      現場(chǎng)橋靠分公司兩名臨時(shí)用戶(hù)演員也演繹了各種各樣的用戶(hù),設定了各色的訴求,不時(shí)臨時(shí)發(fā)揮演技,提出各種服務(wù)難題,引來(lái)觀(guān)賽職工們的陣陣笑聲,大家紛紛表示,這兩名用戶(hù)演員不僅演繹的非常到位、真實(shí),還把日常的一線(xiàn)客服工作真實(shí)地展現給了公司職工。


      橋靠分公司經(jīng)理阮強告訴筆者,他們就是供熱一線(xiàn)員工,面對的就是用戶(hù),遇到過(guò)各種各樣的用戶(hù)訴求。為供好熱、服好務(wù),所以平時(shí)對職工要求非常嚴格,橋靠分公司的參賽人員看到他們,緊張到在入場(chǎng)時(shí)就把服務(wù)工具都掉地上了。


      客服情景模擬比武結束后,評委們紛紛進(jìn)行了點(diǎn)評??头坎块L(cháng)王亞寧就服務(wù)細節提出了幾點(diǎn)要求,一是接聽(tīng)電話(huà)、入戶(hù)時(shí)要詳細報出分公司名稱(chēng)、服務(wù)人員名字;二是入戶(hù)后要針對用戶(hù)主要訴求及主要矛盾進(jìn)行解決,其次再從其他方面進(jìn)行;三是服務(wù)結束后,一定要要求用戶(hù)進(jìn)行簽字確認


      評委王建忠點(diǎn)評此次客服情景模擬比賽有聲有色,并提了幾點(diǎn)意見(jiàn)和建議,一是要繼續提高服務(wù)水平和服務(wù)標準;二是面對用戶(hù)的各種訴求,客服人員在溝通和處理技巧上進(jìn)行提升,要多用智慧;三是建議接聽(tīng)電話(huà)的客服人員中要配備一定的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員,一些簡(jiǎn)單的技術(shù)問(wèn)題,技術(shù)人員在電話(huà)中就可以指導用戶(hù)自行解決,這樣可以減少人力成本。


      上午的客服情景模擬比賽在緊張、熱烈的氣氛中結束。

           





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