在領(lǐng)導眼中,她是勤勉謙虛、高效敬業(yè)的得力干將;在同事眼中,她是業(yè)務(wù)熟練、周到細致的“貼心人”,她就是富泰熱力公司綜合管理部員工楊語(yǔ)嫣。她2018年入職公司后在光明分公司運行一線(xiàn)工作,2019年調入公司綜合管理部,主要負責收文的傳閱督辦、歸檔保管、查閱登記,發(fā)文的校對、發(fā)送,OA辦公平臺公示系統的操作,對接上級單位撰寫(xiě)報送公司相關(guān)信息等工作任務(wù)。
綜合管理部作為公司的樞紐部門(mén),是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調各方的橋梁和紐帶,事務(wù)性工作繁多,楊語(yǔ)嫣承擔的收、發(fā)文等工作是其中重要的一環(huán),責任重大,必須要做到專(zhuān)心、細心、耐心。匯總報表,接打電話(huà),收發(fā)公文,傳遞文件,對接咨詢(xún)......面對這一系列紛繁瑣碎的工作,楊語(yǔ)嫣都能“化繁為簡(jiǎn),化簡(jiǎn)為零”。"每天早上我都會(huì )把當天要做的工作,按照輕重緩急排好順序寫(xiě)到便箋紙上,每完成一項做好標注,這樣即使有需要臨時(shí)辦理的事情,也不會(huì )手忙腳亂?!闭勂饘τ谠鯓幼龊贸袚墓ぷ?,楊語(yǔ)嫣道出了她摸索出來(lái)的一些經(jīng)驗和體會(huì )。
不積跬步,無(wú)以至千里;不積小流,無(wú)以成江河。運行工作到辦公室文員,面對新的“行當”,楊語(yǔ)嫣一直虛心學(xué)習、努力鉆研,珍惜每一個(gè)提升業(yè)務(wù)能力的機會(huì ),“多學(xué)、多問(wèn)、多觀(guān)察,嘴勤、手勤、腳勤”成了她勤奮努力的習慣,堅持在干中學(xué),在學(xué)中干,向身邊的同事請教成了她不斷進(jìn)步的良方,手機備忘錄、隨身所帶的小本子上記滿(mǎn)了重點(diǎn)學(xué)習的內容、著(zhù)力攻關(guān)的思路、工作實(shí)踐中的體會(huì )。短短3年多的時(shí)間,通過(guò)一點(diǎn)一滴的學(xué)習、思考和積累,她的業(yè)務(wù)水平和工作能力逐步提高,從一個(gè)辦公室“小白”成長(cháng)為一名合格的業(yè)務(wù)骨干。
為了進(jìn)一步規范公司各類(lèi)文件資料的管理,提高利用效率,她按照檔案管理要求,結合公司實(shí)際,建立了文件材料電子檔案,將每份紙質(zhì)版文件掃描制作成pdf和word兩種格式文本,預備了電子版歸檔備份并通過(guò)建立詳細的目錄臺賬,使歸檔文件資料分類(lèi)恰當、系統規范、排列有序、編目清晰、查閱便利,充分利用電腦和OA辦公平臺對各類(lèi)公文的收發(fā)、傳閱、調閱、歸檔等多環(huán)節進(jìn)行精細化管理和全流程服務(wù),保證了各類(lèi)文件辦理、傳閱的時(shí)效性。為了方便各部門(mén)做好相關(guān)公文的排印、查閱等工作,她主動(dòng)和公司企管部對接,建立了內部共享文件夾,減少了不必要的工作環(huán)節,節約了時(shí)間,得到領(lǐng)導和同事們的一致認可。
由于工作的特殊性,她經(jīng)常加班加點(diǎn),有時(shí)收到需要緊急處理的公文,節假日也不能休息,但楊語(yǔ)嫣卻從未有過(guò)抱怨、推脫。她說(shuō):“這些都是我的本職工作,更是我應盡的責任,上級的文件精神、公司領(lǐng)導安排部署的工作決不能在我這個(gè)環(huán)節拖延,更不能讓任何差錯在我這里出現,否則就是失職?!?/span>
開(kāi)動(dòng)腦筋解決問(wèn)題、精益求精提高質(zhì)量是楊語(yǔ)嫣的不懈追求。有段時(shí)間她在OA辦公平臺上處理基層單位上報的辦公費用支出公示表時(shí)發(fā)現,有的工作人員由于不熟悉流程,出現填寫(xiě)不正確、不規范的情況,于是,她把自己編寫(xiě)的通俗易懂、簡(jiǎn)潔明了的填寫(xiě)說(shuō)明及步驟分發(fā)給各單位,讓大家迅速掌握了操作要領(lǐng),不但出錯率明顯減少,而且節省了時(shí)間、提高了效率。
“最初綜合部因為人手不足,沒(méi)有配備專(zhuān)職的收、發(fā)文人員,在辦理公文某些環(huán)節上會(huì )出現一些紕漏,交由楊語(yǔ)嫣負責后,她盡職盡責、嚴謹細致、主動(dòng)作為,不僅讓綜合管理部的收、發(fā)文這項工作做到了快速準確,而且在一定程度上帶動(dòng)了綜合部整體工作效率的提升?!本C合管理部部長(cháng)董寶玉評價(jià)楊語(yǔ)嫣時(shí)說(shuō)。
一分耕耘一分收獲。楊語(yǔ)嫣以強烈的事業(yè)心和責任感,在本職崗位上忠于職守、兢兢業(yè)業(yè)、追求卓越,出色地完成承擔的工作任務(wù),受到領(lǐng)導的肯定和同事的好評,被公司評為2021年度先進(jìn)工作者。面對成績(jì),她低調謙遜,面對贊揚,她不驕不躁,她深知青春之花只有用辛勤的汗水澆灌才能越長(cháng)越艷。